Lettre Démo Tuto E-Lettre (formations CVRH) - N°1 - 2024
Edito
Monsieur Paul, directeur
Bienvenue, nous sommes ravis de vous accueillir.
Cette lettre spéciale a été conçue pour vous aider à mieux comprendre notre service, son fonctionnement et qui sont vos nouveaux collègues de travail. Je souhaite vous proposer un accueil de qualité, avec ces informations en avant-première.
Sommaire
- C’est la rentrée !
- 15 septembre 2023 : 3h avec les nouveaux arrivants
- Notre service
- L’organigramme des 20 services -
- Les missions
- Sandra vous attend
- La parole d’un collègue
- Focus
- Léonie aux moyens généraux -
- Victor au service qualité
- Publications
- Retrouvez nos dernières études et parutions
- Programme du 15 septembre matin
- Votre espace bureau numérique
C’est la rentrée !
15 septembre 2023 : 3h avec les nouveaux arrivants
Cette matinée sera consacrée à la présentation du service pour les nouveaux arrivants au 1er septembre. Un parcours dans les services est organisé pour faciliter les rencontres.
Notre service
L’organigramme des 20 services
Télécharger le document : dicom organigramme 23 01 23 v2 pdf - 169.7 kio
Les missions
Vous vous demandez quelles sont les activités du service numérique ou de la communication ? en un clic vous aurez la réponse du secrétariat général du ministère
Sandra vous attend
pour installer votre poste de travail. Arrivée depuis 2022, je m'attache à accueillir chaque nouvel agent, pour qu'il puisse avoir un poste de travail accessible. Prenez rendez-vous avec moi dès maintenant ! Contact : 06 06 06 06 06 Email : sandra@gouv.fr
Focus
Léonie aux moyens généraux
Mon bureau est situé au rez-de-chaussée, près de l'accueil. Vous pouvez me contacter au sujet des fournitures, de votre mobilier et les ressources logistiques en général. …..
Victor au service qualité
La démarche ISO n'aura plus de secret pour vous dans 6 mois ! En attendant je suis à votre disposition pour toute question concernant les procédures. Sur l'Intranet, un article (…)
Programme du 15 septembre matin
| Horaires | Services présentés | Interlocteurs |
|---|---|---|
| 9h-10h | Direction et communication | Aline DOC |
| 10h-11h | Secrétariat général | Richard VILLE |
| 11h-12h | Informatique | Sandra JULIEN |
Votre espace bureau numérique
Tout savoir sur votre messagerie !
Accédez au Bnum
en utilisant vos identifiants habituels (prenom.nom et mot de passe). Lors de votre première connexion, vous bénéficiez d’une vidéo d’embarquement pour vous en faciliter la prise en main. Vous pouvez la retrouver à tout moment en utilisant le menu "Assistance" puis "Voir les vidéos".
Les fonctionnalités du Bnum
Son interface est facile d’utilisation, regardez la vidéo
Mon agenda
L’agenda permet aux personnes de gérer leurs rendez-vous, réunions, absences. Il permet également de gérer les agendas pour le compte d’autres personnes.
Mes discussions
C’est un outil de messagerie instantanée qui permet d’échanger de courts messages ou des fichiers (maximum 10Mo) avec l’ensemble des agents présents sur le Bnum et offre la possibilité de connexion à des utilisateurs externes.
Mes discussions utilise la notion de "canal", ou salon de conversation, pour mettre en relation ses utilisateurs.
N°1 - 2024
Comité de rédaction : Séverine et Philippe, chargée de communication et service du numérique….
Contact : Contact : boite.mail@gouv.fr